1. Giriş
1.1. Politikanın Amacı
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (İşbu metin kapsamında “Kanun” olarak anılacaktır.) kapsamında Diyar Kablo Elekt. İnş. Nak. San. ve Tic. Ltd. Şti. (İşbu metin kapsamında “Şirket” olarak anılacaktır.) olarak, kişisel verilerin yasalara uygun olarak işlenmesi ve korunması en mühim önceliklerimiz arasındadır. Tüm planlama ve iş faaliyetlerimizde de aynı önceliği takip etmekteyiz.
Bu çerçevede Kanun’un 10. maddesi gereğince sizleri aydınlatmak; kişisel verilerin işlenmesi ve korunması kapsamında uygulayacağımız bütün idari ve teknik tedbirleri bildirmek amacıyla işbu Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası’nı (İşbu metin kapsamında “Politika” olarak anılacaktır.) sizlerin bilgisine sunarız.
1.2. Kapsamı
İşbu Politika, kişisel verilerin işlenme şartlarını belirlemekte ve Şirket tarafından kişisel verilerin işlenmesinde benimsenen prensipleri ortaya koymaktadır. Bu bağlamda Politika; Şirket tarafından gerçekleştirilen Kanun kapsamındaki bütün kişisel veri işleme faaliyetlerini, işlenen tüm kişisel verileri ve bu verilerin sahiplerini kapsamaktadır.
1.3. Tanımlar
| Terim | Açıklama |
|---|---|
| Açık Rıza | Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza. |
| Anonim Hale Getirme | Verilerin hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi. |
| Çalışan Adayı | Şirket bünyesinde çalışmayan ancak çalışan adayı statüsünde olan gerçek kişiler. |
| Kişisel Veri | Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi. |
| Veri Sahibi | Kişisel verisi işlenen gerçek kişi. |
| Kişisel Verilerin İşlenmesi | Kişisel veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem. |
| KVK Kanunu | 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kanun. |
| Özel Nitelikli Veri | Irk, etnik köken, sağlık, biyometrik veri vb. hassas veriler. |
| Veri İşleyen | Veri sorumlusu adına kişisel veri işleyen gerçek veya tüzel kişi. |
| Veri Sorumlusu | Kişisel verilerin işlenme amaç ve vasıtalarını belirleyen kişi. |
| Veri Kayıt Sistemi | Kişisel verilerin belirli kriterlere göre işlendiği sistem. |
| İş Ortakları | Şirket’in ticari faaliyetleri kapsamında sözleşmesel ilişki kurduğu kişiler. |
1.4. Politikanın Yürürlüğü
İşbu Politika 01/01/2022 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Mevzuat ile çelişmesi halinde mevzuat hükümleri uygulanır. Güncel metne www.diyarkablo.com.tr/kvkk adresinden erişilebilir.
2. Kişisel Veri İşleme Faaliyetleri
2.1. Veri Sahipleri
| Veri Sahibi | Açıklama |
|---|---|
| Müşteriler | Ürün ve hizmetlerden yararlanan gerçek kişiler. |
| Potansiyel Müşteriler | Hizmetlere ilgi gösteren kişiler. |
| Çalışan Adayları | Şirket’e iş başvurusu yapan kişiler. |
| Ziyaretçiler | Şirket’i ziyaret eden kişiler. |
| Üçüncü Kişiler | Yukarıdakiler dışındaki gerçek kişiler. |
| Çevrimiçi Ziyaretçiler | Şirket internet sitesi ziyaretçileri. |
2.2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Ürün ve hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi
- Satış sonrası destek faaliyetleri
- Müşteri ilişkileri yönetimi
- İnsan kaynakları süreçleri
- Finans ve muhasebe işlemleri
- Bilgi güvenliği ve operasyon yönetimi
- Pazarlama ve tanıtım faaliyetleri
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
2.3. Kişisel Veri Kategorileri
| Kategori | Açıklama |
|---|---|
| Kimlik Bilgisi | Nüfus cüzdanı, pasaport vb. bilgiler. |
| İletişim Bilgisi | E-posta, telefon, adres vb. |
| Lokasyon Bilgisi | Konum tespiti sağlayan veriler. |
| Finansal Bilgi | Ödeme ve finans kayıtları. |
| Özel Nitelikli Veri | Sağlık, biyometrik vb. hassas veriler. |
| Pazarlama Bilgisi | Kullanım alışkanlıkları ve analizler. |
3. İşleme İlkeleri
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluk
- Doğru ve güncel olma
- Belirli ve meşru amaç
- Amaca uygun, sınırlı ve ölçülü olma
- Gerekli süre kadar saklama
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Şirket, gerekli güvenlik tedbirlerini alarak kişisel verileri Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarabilir.
5. Veri Sahibinin Hakları
- Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Bilgi talep etme
- Düzeltme talep etme
- Silme veya yok edilmesini isteme
- Aktarılan üçüncü kişileri öğrenme
- Zarara uğranması halinde tazminat talep etme
6. Kişisel Verilerin Saklanması
Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler veya işlenme amacının gerektirdiği süre kadar saklanır.
7. Kişisel Verilerin Güvenliği
Şirket, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişimini önlemek için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır.
8. Silme, Yok Etme ve Anonimleştirme
İşleme amacının ortadan kalkması halinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
9. Başvuru Usulü
Veri sahipleri taleplerini yazılı olarak Yaytaş Mah. 160 Ada 18 Parsel OSB 2. Cad. No:17 Yenişehir/Diyarbakır adresine iletebilir veya diyarkablo@diyar.hs06.kep.tr adresine güvenli elektronik imza ile gönderebilir.
11. KVK Kurulu’na Şikayet Hakkı
Başvurunun reddedilmesi veya süresinde cevap verilmemesi halinde, cevap tarihinden itibaren 30 gün ve her halde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde KVK Kurulu’na şikayet hakkı bulunmaktadır.